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泉州市档案馆提供利用档案资料暂行规定

2014-12-02 04:15:20        字号:   

  泉州市档案馆

  提供利用档案资料暂行规定

  第一条  凡本馆保管的档案,自形成之日起满30年的,除按国家规定和捐赠、寄存档案的单位与个人意见需控制利用外,经审批,均将分期分批向社会开放。

  第二条  凡我国公民和组织持有合法证明(包括本单位介绍信、工作证、居民身份证、离退休证、大学学生证等),说明利用目的,均可利用(包括阅览、复制和摘录)本馆已开放的档案。

  台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到本馆利用;利用其他开放档案,需经市直有关部门介绍,提前三十天向本馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其他有关情况。外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。

  第三条  机关、团体、企事业单位和其他组织及公民确系经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以持本单位介绍信,利用本馆保存的所在单位未开放的档案;利用外单位未开放档案的,须经本馆工作人员审查同意,涉及重要档案利用的,须报馆领导审批。

  第四条  本馆保存的公证、诉讼、婚姻等各种门类专业档案的利用要求和手续,按行业主管部门有关规定执行。

  第五条  向本馆捐赠和寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。寄存档案者可限定利用范围。

  第六条  外地利用者用函件形式查询档案,必须附寄利用者所在单位证明,本馆方予按规定提供咨询和出具证明。

  第七条  利用者来馆利用档案必须告知利用目的及查找对象,对于与查找利用目的、对象不相符或超范围的,档案馆有权拒绝提供及复印。

  第八条  为保护档案,利用者每人(单位)每个工作日来馆查档调卷不能超过5卷或10份文件,复印不能超过5份文件;同一份文件只复印一次,不能重复复印。

  第九条  一般情况下,档案馆不提供大范围、多数量的档案利用调卷及复印。特殊情况需要,应填写《泉州市档案馆利用复制档案申请表》,报档案馆分管领导审批同意;重要、特殊要求或特别大量的,须经档案馆馆长同意。

  第十条  本馆档案原件一般不外借,仅提供在馆内阅览,有特殊原因需要定期外借者,须经档案馆馆长同意,方可外借,并应做好保密、保护工作。需复制某些开放档案的,应经本馆接待人员同意,按规定办理复制档案申请登记。

  第十一条  利用者摘录、复制尚未开放或控制利用的档案,在使用后应交由所在单位档案馆(室)保管,不得擅自翻印扩散。

  第十二条  利用者在著述中引用本馆开放档案内容时应注明出处;未经本馆和有关机关同意,任何个人和单位都不准擅自公布本馆的档案。

  第十三条  凡利用本馆档案资料编写的出版物,应将样本送我馆备查。

  第十四条  利用者必须爱护档案,保守国家机密,对于损坏、涂改、盗窃档案,违反保密规定擅自公布档案者,将视情节给予处理,直至依法追究法律责任。

  第十五条  利用者应遵守阅览档案的各项规定,对于违反规定,影响本馆工作秩序,干扰妨碍他人利用者,本馆工作人员有权劝阻或停止其利用档案。

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