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福建省企业档案规范化管理评估办法

2013-05-15 11:36:49        字号:   

  福建省企业档案规范化管理评估办法

   

         第一条  为进一步推动企业档案工作规范化、科学化建设,提高全省企业档案工作整体水平,促进企业档案信息资源更好地为企业持续健康发展提供有效服务,根据《企业档案工作规范》等标准规范,结合我省企业档案工作实际制定本办法。

         第二条  本办法适用于我省各级各类企业单位。

         第三条  企业档案规范化管理评估是对企业档案管理状况进行评估、认可其规范化管理水平的一项工作。

         第四条  企业档案规范化管理评估工作坚持自愿申请的原则。

         第五条  企业档案规范化管理评估工作采用百分制计分办法,并依据《企业档案规范化管理评估标准》(附件1,以下简称《标准》)进行。评估的结果分“合格”(70-84分)、“优秀”(85分以上)两个档次。“合格”档次是对我省企业档案管理的基本要求,国有企业及国有控股企业应至少达到“合格”档次。

         第六条  有下列情况之一的,不进行企业档案规范化管理评估:

  1. 各种门类、载体的档案未能实现统一管理;

  2. 有未经整理的积存零散文件;

  3. 近五年档案有出现失、泄密或火灾、水淹等事故;

         第七条  企业单位(法人)应在评估前向评估组织单位提交申请报告和自检评分表。申请报告的主要内容包括:企业概况及企业档案管理概况;开展档案规范化管理工作的措施、效果;存在的不足及解决措施;档案规范化管理工作自检评价。

         第八条  企业档案规范化管理评估工作由档案行政管理部门组织的评估小组(一般3人以上)具体负责,通过听取汇报、现场察考、对照检查、逐项评分、综合评议、反馈意见等步骤,并形成《企业档案规范化管理评估意见书》(附件2)。

         第九条  企业档案规范化管理评估的组织工作具体分为:

  1. 省直各企业单位及其下属单位、中央驻闽企业单位及其下属单位直接向省档案局申报,由省档案局组织评估工作。下属单位须同时向上级主管部门申报,省档案局可根据具体情况委托属地的设区市档案局组织评估工作。

  2. 各市、县(区)所属各企业单位向所在设区市档案局申报,由各设区市档案局组织评估工作,并将评估材料报省档案局备案,省档案局根据情况进行抽查。

         第十条  省档案局统一企业档案规范化管理评估结果的证书或铜牌的规格,由组织评估的档案行政管理部门负责印制与颁发。企业档案规范化管理结果有效期为五年。

         第十一条  企业档案规范化管理评估顺利通过的,企业可对档案工作人员、相关负责人等给予奖励。

         第十二条  本规则自2011年1月1日起实行。

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