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泉州市档案局关于2014年度全市档案服务机构督查情况的通报

作者:admin 日期:2014-12-3 10:20:13 人气: 标签:
导读:泉州市档案局关于2014年度全市档案服务机构督查情况的通报

泉州市档案局关于2014年度

全市档案服务机构督查情况的通报

 

泉档〔201457

 

各县(市、区)档案局,各档案服务机构:

为切实加强我市档案服务行业的监督管理,更好地提供档案业务服务,促进我市档案服务行业的健康有序发展,根据《福建省档案条例》和《福建省档案服务机构管理暂行办法》等有关规定,泉州市档案局组成督查组,于2014年10月中旬对我市10家档案服务机构开展专项督查。现将有关督查情况通报如下:

一、基本情况

本次检查主要依据《泉州市档案局关于开展档案服务机构专项督查活动的通知》(泉档[2014]45号)及其《督查表》相关指标,检查对象为在泉州市档案局备案的10家档案服务机构。督查组采取听取汇报、实地查看、反馈意见的方法,从基础设施建设、服务情况和安全保密情况等三方面对各档案服务机构进行逐一量化考核评分,对4家需整改的档案服务机构(见附件)当场下发《整改通知书》。总体来看,全市档案服务行业处在一个较好的发展水平,各档案服务机构的自身建设正在逐渐规范。

(一)夯实基础设施,服务规模进一步壮大。从检查情况看,各档案服务机构均能加大投入,完善服务场所设施设备,规范从业人员资质及培训,建立健全各项规章制度。其中,泉州兴档档案管理服务有限公司、泉州兰台信息科技有限责任公司、泉州汇通文档服务有限公司等的服务场所规模达300以上;泉州兴档档案管理服务有限公司、泉州兰台信息科技有限责任公司、泉州闽南人力资源咨询有限公司、晋江市兰苑档案用品服务部等具备从业资格的人员比率达50%以上。

(二)依法开展业务,服务质量进一步提升。从检查情况看,各档案服务机构均能加强档案业务建设,严格按照有关业务规范和标准开展档案整理工作,做到服务合同规范完善、服务对象反馈满意。其中,泉州兰台信息科技有限责任公司、泉州兴档档案管理服务有限公司、泉州汇通文档服务有限公司、泉州闽南人力资源咨询有限公司、石狮鸿辉整档服务部、晋江市兰苑档案用品服务部等的档案业务服务质量较好、服务对象的满意度较高。

(三)注重保密建设,服务安全进一步强化。从检查情况看,各档案服务机构重视档案安全与保密工作,能在服务场所安全防护方面积极投入,制订安全保密及消防应急预案等制度,近三年来,均未发生档案泄密、火灾等事故。其中,泉州兴档档案管理服务有限公司、泉州兰台信息科技有限责任公司的场所建设较为规范,做到“三分开”并装有防盗设施,计算机安全控制较好,安装有防泄密软件;泉州汇通文档服务有限公司、泉州闽南人力资源咨询有限公司、石狮市友欣整档工作室等建设有独立库房。

二、存在问题

通过此次检查,发现了一些制约档案服务行业科学发展的问题,主要有:

(一)档案服务机构的基础设施建设较为薄弱。全市档案服务机构规模不一,部分档案服务机构还处“小作坊”阶段,基础设施建设较为薄弱,存在着服务场所规模未达到标准,相关设施设备如计算机、扫描仪、档案装具设备等较少,相关档案管理制度不完善,有从业资质的人员较少等问题。

(二)档案服务机构的业务服务质量有待提高。个别档案服务机构由于从业人员较少且流动较快、业务知识较为缺乏,致使在档案实体整理方面,存在着分类、组卷不够科学规范等问题。此外,在档案业务服务情况方面,部分档案服务机构存着未与服务单位签订服务合同、合同履约情况不良、档案服务对象满意度较差等问题。

(三)档案服务机构的安全保密工作存在欠缺。部分档案服务机构存在着“重业务、轻安全”的现象,如未在服务场所安装防盗设施如防盗门窗、监控等;未建立相关安全保安保密制度及应急预案;未与服务单位及员工签订保密协议并严格执行;未具备保密资质而从事档案数字化服务等。这些问题的存在,形成了较大的安全隐患,必须引起重视并加以解决。对未按照要求整改的,市档案局将根据相关规定予以处理。

 

附件:2014年度泉州市档案服务机构督查结果等级名单

 

 

泉 州 市 档 案 局

20141128

 

附件:

2014年度泉州市

档案服务机构督查结果等级名单

(2014年11月)

 

优秀单位

泉州兰台信息科技有限责任公司

泉州兴档档案管理服务有限公司

合格单位

泉州汇通文档服务有限公司

泉州闽南人力资源咨询有限公司

晋江市兰苑档案用品服务部

石狮市友欣整档工作室

需整改单位

石狮市鸿辉整档服务部

石狮市顺鑫整档工作室

泉州市一帆文档服务有限公司

泉州市悦达档案管理服务有限公司

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