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泉州市档案馆预约查档服务制度

作者:admin 日期:2012-12-11 16:38:52 人气: 标签:
导读:泉州市档案馆预约查档服务制度

     泉州市档案馆预约查档服务制度

       一、按照档案工作更好地为社会各界服务的要求,泉州市档案馆将从2012年12月1日起,实行面向社会预约查档服务。为切实做好预约查档服务工作,特制订本制度。

       二、凡我市公民、机关企事业单位和其他社会组织,如需查阅市档案馆馆藏有关开放档案及资料,可通过电话、信函等形式向市档案馆保管利用处预约,说明要求查阅档案资料的内容和目的。

       三、市档案馆工作人员在接受预约查档时,应主动向对方讲明查档的要求和有关手续,认真做好来电、来函的登记工作,按内部管理程序,及时予以安排查阅档案,同时做好查档记录。

       四、市档案馆工作人员在接受预约查档后,是否安排查档及查档具体时间一般通过电话、信函等方式答复对方,应在5个工作日内予以电话答复。

       五、对需查阅未解密档案的,市档案馆暂不实行预约查档服务,仍按原查档规定办理。

       六、局馆内部其他科室如接到预约查档的电话、信函等,应按照首问负责制,及时与保管利用科联系。

       七、联系电话:22390890

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